Čas	Aktivita
11:30 – 13:30	Přípravy, focení detailů, lehký oběd pro nejbližší
13:30	Příjezd hostů, welcome drink
14:30	Obřad
15:00	Gratulace, skupinové focení
16:30	Raut / hostina
17:00	Párové focení
19:30	Krájení dortu, první tanec
21:00 – 02:00	Večerní raut, párty

Co dalšího zvážit

Časy příjezdů. Řekněte hostům, kdy mají dorazit, ideálně už na pozvánce nebo svatebním webu. My jsme hostům řekli, ať dorazí 45 minut před obřadem. Marek na jedné svatbě zažil, že svědek přijel 10 minut po plánovaném začátku obřadu. Radši dejte hostům konkrétní čas a rezervu.

Pokud je obřad jinde než hostina, počítejte s přesuny. Napište hostům čas srazu i pokračování, s 15-20minutovou rezervou.

Zasedací pořádek. Řešte nejpozději dva týdny před svatbou, kdy máte finální počet hostů. Začněte od hlavního stolu. U nás seděli novomanželé a rodiče. U ostatních stolů jsme přemýšleli tak, aby si spolu lidi pokecali, ne nutně aby seděli s těmi, které znají.

Dodavatele (fotograf, kameraman) umístěte na kraj nebo k samostatnému stolu. Často budou od jídla odbíhat.

Koordinace svatebního dne. I nejlepší harmonogram nemá smysl, když ho v den svatby nikdo nehlídá. Mějte jednoho nebo víc lidí, kteří budou chod dne koordinovat. Buď svatební koordinátorku, nebo svědky či blízké kamarády. Důležité je vybrat člověka, který se nebojí převzít odpovědnost a komunikovat s hosty i dodavateli.

My jsme poprosili svědka a dvě kamarádky. Úkoly jsme rozdělili rovnoměrně, aby si svatbu užili taky. Marek jim připravil jeden centrální soubor se všemi informacemi (harmonogram, kontakty, poznámky) dostupný z jednoho odkazu.

TIP

Týden před svatbou si udělejte briefing se všemi, kdo pomáhají s organizací. V den svatby už nic neřešte a užijte si ji.

5. Svatební den

Den D. Všechno, co jste měsíce plánovali, se konečně děje. A i když to zní jako klišé, svatba uteče rychleji, než čekáte. Projdeme jednotlivé části dne a dáme vám tipy, jak si je co nejvíc užít.

Přípravy

Časové rezervy. Jedna z nejčastějších chyb je málo času ráno. Přípravy se protáhnou, počítejte s rezervou minimálně 30-45 minut. Marek měl pro příjezd na obřad rezervu skoro hodinu. S rozvrhem vám nejlíp pomůže kadeřnice a vizážistka, každá má svůj rytmus, dohodněte se s nimi dopředu. A jedna důležitá věc: bez vás obřad nezačne. I když máte skluz, nepanikařte.

Prostředí. Kde se chystáte, má vliv na fotky i na náladu. Dobrý fotograf si poradí se vším, ale pokud můžete, vyberte světlý a prostorný pokoj a udržujte základní pořádek.

Kolik lidí kolem sebe. Individuální. Někdo chce klid, někdo má rád lidi kolem. Ale příliš lidí = chaos. Když nevíte, míň bývá víc.

Koordinace a logistika. Rozdělte si ráno den předem: kdo veze nevěstu, kdo bere prstýnky a výzdobu na obřad, kdo hlídá čas odjezdu. Naplánujte, v kolik dorazí kadeřnice, vizážistka, fotograf, kameraman a floristka.

Co si nachystat den předem. Večer si dejte na jedno místo:

• prstýnky
• občanky
• boty, šperky, doplňky
• parfém, rtěnka, kapesníčky
• pozornost pro rodiče
• výzdoba do auta
• hotovost na doplacení dodavatelů (pokud je potřeba)

Nasnídejte se. Zní to banálně, ale na spoustě svateb slyšíme: „Já jsem dneska ještě nic nejedla." Ráno je hektické a první jídlo přijde často až po obědě. Nasnídejte se. Oceníte to.

Obřad

Typ obřadu

Výběr typu obřadu ovlivní atmosféru celého dne. Každý má jinou dynamiku a hloubku.

Civilní obřad. Nejběžnější varianta. Stručný, věcný, probíhá na místě dle vašeho přání, pokud tam jezdí matrika. Většinou bez možností personalizace. Atmosféra závisí na oddávajícím, někdy dokáže obřad odlehčit a udělat ho lidským, jindy je to formální úkon. Nejjednodušší cesta pro páry, pro které je obřad formalitou.

Církevní obřad. Tradiční a slavnostní. Průběh delší, jasná struktura. U katolického obřadu bývá v kostele, katolický obřad v exteriéru vyžaduje vysvěcené místo s povolením. U evangelické církve se většinou dá domluvit na místě dle vašeho přání. My jsme měli kostel a zpětně to hodnotíme jako skvělé rozhodnutí. Obřad byl důstojný, dojemný a díky znalosti faráře i osobní.

Církevní obřad mimo kostel (alternativní církve). Za nás jeden z nejpříjemnějších typů. Vede ho oddávající z některé z alternativních církví (husitská, apoštolská) a typicky proběhne venku na místě vaší volby. Bývá osobní, laskavý a moderně pojatý, zároveň duchovní. Často není potřeba, aby byli snoubenci pokřtění oba, což z něj dělá dobrou volbu pro páry, které chtějí něco mezi civilním a tradičním církevním obřadem.

Symbolický obřad. Nejflexibilnější. Právně se vezmete dřív na úřadě a obřad na místě pak vede někdo blízký, třeba kamarád. Obřad jde udělat na míru, může být osobní, dojemný i vtipný. Atmosféra bývá nejpřirozenější, protože odpadá stres z oficiální části.

Místo obřadu

Místo by mělo být takové, kde se vy sami cítíte dobře. Pro někoho je to louka, pro někoho kostel, pro někoho dvůr u stodoly.

Atmosféra a praktičnost. Když víte, kde se cítíte nejlíp, pak přichází praktické věci. U venkovního obřadu zvažte, jak na místě svítí slunce. Ideální je světlo zezadu, obřad si víc užijete a všichni budou lépe vypadat na fotkách. Pokud to nejde, obřad často stačí posunout o pár metrů do stínu. Pozor na polostín pod stromem, prosvítající světlo mezi listy dělá fleky na tvářích.

V létě na jižní Moravě bývá velké horko. Pokud je obřad delší nebo hosté čekají venku, mějte vodu. Pomůže kousek stínu, slunečníky nebo přístřešek. Když fouká vítr, upevněte dekorace.

Plán B a přístup hostů. U venkovních obřadů mějte reálný plán B. Podle předpovědi typicky pár dnů dopředu odhadnete, jaké počasí bude. Když je nejasná, mějte nachystané obě varianty.

Vzpomínáme na Eliščinu větu asi hodinu před obřadem, kdy se řešilo, zda ho mít na krásném místě na louce nebo v temném koutu stodoly: „Budete litovat toho, že na vás padlo pár kapek, nebo toho, že jste měli svatbu v koutě ve stodole, ale nakonec vůbec nepršelo?"

Hudba a ozvučení

Hudba dělá obrovskou část atmosféry obřadu, ale jen pokud ji všichni slyší. Zažili jsme svatbu s Bluetooth repráčkem na louce. V malé místnosti při testování fungoval skvěle, venku byl prakticky neslyšet. Obřad proběhl skoro v tichu.

Pokud ozvučení řešíte sami, potřebujete silnější reproduktor a otestovat ho přímo na místě. Když máte DJe nebo kapelu, tahle starost odpadá.

Hudbu si připravte dopředu. Obvykle stačí tři písničky: na příchod, během podpisů a na odchod. Mějte je v jednom playlistu a pověřte jednoho člověka, kdo zmáčkne play.

Průběh obřadu

Většina obřadů má stejnou strukturu:

• Nástup, ujasněte si, kdo jde kdy a kdo doprovází nevěstu.
• Uvítání, první klidný moment, kdy si uvědomíte, že se to opravdu děje.
• Proslovy nebo čtení, držte v rozumné délce.
• Sliby
• Výměna prstýnků, ujasněte si, kdo je přinese.
• Podpisy
• Závěr a odchod

Koordinace obřadu

Aby obřad plynul, musí mít někdo (koordinátorka nebo svědkové) jasno v tom, co se kdy má odehrát. Konkrétně:

• Nástupy (pořadí + spuštění hudby)
• Usazení hostů
• Rozdání rýže / bublifuků / okvětních lístků
• Instrukce po obřadu (špalír, gratulace, přesun)

Co říct hostům před obřadem:

• Kdy dorazit (30-60 min předem)
• Kde čekat a kde sedět
• Jestli chcete obřad bez mobilů

Po obřadu

Bezprostředně po obřadu nastává jedna z nejchaotičtějších částí dne. Standardně následují gratulace, doporučujeme nechat běžet přirozeně.

Po gratulacích špalír. Ideálně ho svědci nebo koordinátorky chystají hned po tom, co svatebčané odgratulují, tak se špalír přirozeně tvoří během gratulací.

Po průchodu špalírem nastává chvíle ticha, ideální oznámit další průběh, typicky navazující skupinové focení.

Skupinové focení

Skupinové focení doporučujeme dělat hned po obřadu, protože je to jediný moment, kdy máte všechny hosty na jednom místě.

Jak dlouho. Záleží na počtu skupinek. Platí: jedna skupinka = zhruba minuta. S připraveným seznamem se 15-20 skupinek zvládne do 15 minut. Bez seznamu i třikrát tolik. My jsme měli před kostelem asi 10 fotek s rodinou, nejnutnější minimum během 10 minut.

Seznam fotek. Největší zrychlení. Dejte ho svědkům a oni vyvolávají hosty podle pořadí. Zažili jsme svatbu se 120 lidmi bez seznamu, byl z toho chaos.

TIP: Hosty, kteří hůř chodí, dávejte za sebou na víc fotek, ať je to pro ně pohodlnější.

Rychlofocení skupinek. Když máte hodně hostů a nechcete trávit půl hodiny klasickým focením, zkuste rychlofocení. My jsme ho měli odpoledne a nelitujeme.

Jak to funguje: pustí se písnička do smyčky, novomanželé si sednou na židli, fotograf stojí před nimi. Hosté z jedné strany nabíhají za pár, rychle zapózují a odběhnou pryč. Vybíhá další skupina a tak pořád dokola. Během 5 minut vznikne třeba 60 skupinek. Šetří to čas, je to autentické, zábavné a vznikne víc fotek než při klasickém focení.

Oběd

Hostina většinou začíná uvítáním, proslovy a přípitkem, po kterém přichází první chod.

Proslovy. U nás měl proslov svědek a nejbližší kamarádka Elišky, dohromady asi 5 minut. Byly zábavné a upřímné. Pak krátce promluvili otcové.

Na proslov se vyplatí připravit, dostat do něj odlehčení, být upřímný a nebát se říct věci, které by člověk jindy neřekl. Zažili jsme svatbu, kde byl jen jeden proslov, nepřipravený. Bylo nám to vůči novomanželům líto. Ideální délka je do 5 minut, víc než 7 minut a lidi přestanou poslouchat.

Časování. Sladit s cateringem. Když se oběd zbytečně táhne, ztrácí se dynamika dne. Po jídle většinou následuje krájení dortu a odpolední program.

Portrétní focení

Portrétní focení je příležitost odpočinout si od svatebního ruchu a být spolu. A udělat krásné fotky jako bonus.

Kdy a jak dlouho. Neexistuje jediný správný čas. Může být po obědě, před obřadem, večer při západu slunce, nebo dvakrát během dne. My jsme šli jednou odpoledne na 30 minut. Odběhli jsme z místa svatby do lesa a měli vše, co jsme potřebovali.

Osvědčil se nám princip 2x20, dva bloky focení po 20 minutách. První odpoledne po obědě, druhý večer při západu slunce. Dost na krásné fotky, ale ne tak dlouho, aby vás to přestalo bavit. A nezmizíte ze svatby na dlouho.

Nejčastěji fotíme krátkou 15-20minutovou sérii hned po dortu. Ideální okno: dort se rozkrájí, roznese hostům, všichni si dají kafe a vy nepozorovaně zmizíte. V dalších fázích dne jste v klidu, minimálně jednu sérii máte jistou.

Zažili jsme svatby, kdy se mělo fotit výhradně před západem slunce (což v červnu může být i po 20. hodině) a focení probíhalo se značně rozverným ženichem nebo v zašpiněných šatech. Proto doporučujeme aspoň krátké focení odpoledne jako pojistku.

Nemusíte umět pózovat. Většina ženichů se focení děsí. Není čeho. Nefotíme fotky na občanku, fotíme oslavu vašeho pouta. Stačí ukázat, že se máte rádi, smát se na sebe, obejmout, držet se za ruce. Vším vás provedeme. Je to jen procházka, u které jdeme udělat pár fotek.

Nejste modelové a nemusíte být. Jde o autentické fotky, ne o katalog. Před focením si nechte od družičky nebo kamarádky zkontrolovat make-up, vlasy a šaty.

TIP 1

Nejdůležitější není světlo, lokace ani pózy, ale to, jak se spolu během focení cítíte. Když vás fotograf dokáže uvolnit a vy mu ukážete vaše společné pouto, skvělé fotky jsou zaručené.

TIP 2

Časy tříhodinových výletů do Lednicko-Valtického areálu jsou pryč. Skvělá sada fotek se dá vyfotit za 15 minut třeba přímo na vašem svatebním místě. Každý čas v autě je čas, který jste mohli trávit s hosty.

Odpolední zábava

Ideální je najít balanc mezi programem a volným časem. Fajn, když máte něco málo připravené: jedna hra, fotokoutek, ochutnávka vín, kávový catering. Stejně tak je v pořádku, když se hodinu nebo dvě formálně nic neděje.

Lidi si rádi popovídají. Spousta z nich se dlouho neviděla, někteří se vidí poprvé, jiní se znají roky. Volný čas jim umožní přirozeně se propojit. Zažili jsme svatby s tak přeplněným programem, že se novomanželé ani na minutu nezastavili, a bylo to spíš ke škodě.

Nechte průběh volně plynout. Hosté se sami rozptýlí a zabaví. 1-2 hry mějte v záloze, kdyby bylo potřeba zábavu rozproudit.

První tanec

První tanec obvykle otevírá večerní část a probíhá mezi 17. a 19. hodinou. Přesný čas záleží na obřadu, obědě a plynutí dne.

Jednoduchá choreografie tanci může pomoct, ale vůbec na tom nestojí. Hosté jsou šťastní, že vidí vás dva spolu. Marek není tanečník a přesto jsme si tanec užili a lidi tleskali. Žádný stres. Nejde o výkon, ale o moment.

Před tancem je důležité, aby někdo (svědek, DJ nebo koordinátorka) všechny přivolal k parketu. Hosté se během odpoledne často rozutečou, byla by škoda, aby polovina tance proběhla bez publika. Skvěle funguje, když hosty vyzvou, aby kolem vás vytvořili kruh: působí intimně, přirozeně a fantasticky vypadá na fotkách.

Samotný první tanec obvykle trvá jednu písničku a hned po něm přichází tanec s rodiči, se svědky nebo první společný tanec s hosty. V tu chvíli se večerní část přirozeně rozjede a parket začne žít.

Párty

Večerní párty je čistě o zábavě a nemusí mít pevný plán. Stačí nechat věci plynout, lidi se sami roztančí nebo zastaví u vína a povídají si. Když chcete zpestřit, bohatě stačí jedna hra, klidně ani ta ne. V téhle části dne už není potřeba nic koordinovat, jen si to užít.

6. Závěr

Svatba je za vámi a i když to zní zvláštně, většinou až druhý den začne člověk naplno vstřebávat, co se všechno stalo.

Pošlete poděkování. Nám přišlo fajn poslat den po svatbě krátké poděkování všem hostům. Reakce byly upřímné a bylo skvělé vidět, že si svatbu užili stejně jako my.

Fotky a video. Pár týdnů po svatbě vám dorazí fotky a video. Pokud si fotky budete tisknout, máte kód na kvalitní tisk: kvalitnifotky.cz, sleva 10 % s kódem MAREKTOPOLAR. My si naše fotky vytiskli do fotoknihy 30x30 cm, ke které se rádi vracíme. Fotky v počítači jsou fajn, ale na papíře jim to sluší víc. Pokud byste ji taky chtěli, ozvěte se, rádi vám ji připravíme.

Na závěr. Přejeme vám, ať se vaše svatba vydaří a ať na ni můžete vzpomínat se stejným nadšením jako my. Hlavně se nenechte zviklat cizími názory a udělejte si svatbu podle sebe. Stojí to za to.

TIP

Pokud hledáte fotografa pro váš velký den, budeme rádi, když nám napíšete. Stačí vyplnit kontaktní formulář na marektopolar.cz/kontakt